Aviso de privacidad

Fundación Raymond Bell I.A.P. (en adelante “la Fundación”), con domicilio en Gral. Blas Corral No. 250 Nte., Zona Centro, Victoria de Durango, Dgo., C.P. 34000, con números telefónicos (618) 817-19-17 y (618) 817-47-96, y correo electrónico fraymondbell@prodigy.net.mx, es responsable de recabar, resguardar y proteger los datos personales que usted le proporcione, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Este aviso aplica al sitio web raymondbell.mx, al Portal del personal de la Fundación y a los datos que se recaban en sus instalaciones.

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Integrar su expediente como contacto o donante de la Fundación.
2. Integrar su expediente como empleado de la Fundación.
3. Integrar su expediente como beneficiario de la Fundación.
4. Efectuar cobro de donativos y emitir comprobantes fiscales deducibles de impuestos.
5. Informarle sobre actividades, eventos y resultados de la Fundación.
6. Dar cumplimiento a compromisos de información contraídos con usted.
7. Informarle sobre cambios de estructura y de personal de la Fundación.
8. Llevar a cabo los trámites administrativos necesarios para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo.
9. Evaluar y realizar estudios internos relacionados con los servicios que usted le brinda a la Fundación y viceversa.
10. Atender cualquier obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

Sus datos personales podrán ser recabados a través de los siguientes medios:

• A través del formato de donativos periódicos.
• Cuando usted los proporciona directamente de forma libre y espontánea.
• Al abrir o actualizar su expediente como beneficiario de la Fundación.
• Cuando proporciona o desempeña servicios a favor de la Fundación.
• Cuando es contratado por la Fundación.
• A través de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos o laborales.

La Fundación tratará con absoluta confidencialidad los datos personales sensibles que usted decida proporcionarle, que incluyen: origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual. Su utilización indebida podría dar origen a discriminación o conllevar un riesgo grave para el titular. El tratamiento de estos datos requiere su consentimiento expreso.

La Fundación opera el Portal del personal (raymondbell.mx/login), una plataforma interna de uso exclusivo para el personal autorizado (dirección, médicos, terapeutas, recepción y voluntariado), en la que se gestionan la agenda, los expedientes clínicos, la caja y los donativos. Las cuentas las crea la administración de la Fundación; el portal no admite registros abiertos al público.

El personal puede ingresar con correo y contraseña o con el botón «Continuar con Google». Con esta opción, Google comparte con la Fundación únicamente los datos básicos de la cuenta que la persona autoriza en la pantalla de consentimiento:

• Nombre registrado en la cuenta de Google.
• Dirección de correo electrónico.
• Fotografía de perfil, si la cuenta tiene una.
• Identificador de la cuenta, con el que el servicio de autenticación reconoce a la persona en cada inicio de sesión.

Estos datos se usan solo para: (i) verificar la identidad de la persona y comprobar que tiene una cuenta activa del personal; (ii) mostrar su nombre y fotografía dentro del portal; y (iii) registrar en la bitácora de auditoría quién realizó cada operación. La Fundación no solicita acceso a Gmail, Google Drive, Google Calendar, contactos ni a ningún otro servicio o dato de la cuenta de Google; no vende ni comparte estos datos con terceros, y no los usa para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.

El uso que la Fundación hace de la información recibida de las API de Google se apega a la Política de datos del usuario de los servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

Puede retirar en cualquier momento el acceso de la Fundación a su cuenta de Google desde myaccount.google.com/connections. Para que se elimine su cuenta del portal junto con los datos obtenidos de Google, escriba a fraymondbell@prodigy.net.mx; la solicitud se atiende como se indica en la sección de Derechos ARCO. Solo se conserva lo que la ley obliga a guardar, como el nombre del profesional que firmó una nota del expediente clínico.

Si activa las notificaciones del navegador en el portal, se guarda la suscripción de notificaciones que genera su navegador, solo para avisarle de pendientes internos. Puede desactivarlas en cualquier momento desde la configuración del navegador.

Para operar el sitio y el portal, la Fundación se apoya en proveedores que tratan datos personales únicamente por su cuenta y conforme a sus instrucciones, sin usarlos para fines propios:

• Google Cloud y Firebase (Google LLC): hospedaje del sitio, base de datos, almacenamiento de archivos y servicio de autenticación del portal. Los servidores pueden ubicarse fuera de México.
• Conekta: procesamiento de donativos y aportaciones de apadrinamiento con tarjeta. Los datos de la tarjeta se capturan y cifran directamente en los sistemas de Conekta; la Fundación no recibe ni almacena el número completo de la tarjeta ni su código de seguridad.

El sitio no utiliza cookies de publicidad ni herramientas de analítica o rastreo. Solo dos componentes de terceros pueden usar sus propias tecnologías, conforme a sus avisos de privacidad: el mapa de Google Maps de la página de contacto y el componente de pago de Conekta en las páginas de donativos y apadrinamiento, que lo usa para prevenir fraudes.

El Portal del personal guarda en el almacenamiento local del navegador lo indispensable para mantener la sesión iniciada, que expira cada día a medianoche, y preferencias de uso como qué avisos del portal ya leyó. Puede borrar esta información en cualquier momento desde la configuración del navegador.

La Fundación conserva los datos personales solo el tiempo necesario para cumplir las finalidades de este aviso y las obligaciones legales aplicables, como las fiscales, laborales y sanitarias. Por ejemplo, la NOM-004-SSA3-2012 obliga a conservar el expediente clínico por lo menos cinco años. Las cuentas del portal se desactivan cuando la persona deja de colaborar con la Fundación.

Para proteger los datos, la Fundación aplica estas medidas: conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio y el portal; acceso al portal solo con cuenta autorizada y permisos según la función de cada persona; reglas de seguridad en la base de datos que impiden el acceso no autorizado; y una bitácora de auditoría de las operaciones sensibles.

Usted tiene derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO), así como de revocar el consentimiento que haya otorgado a la Fundación, en cualquier momento y cuando deje de tener relación con ésta.

Para ejercer sus derechos ARCO, deberá presentar su solicitud por escrito —personalmente en nuestras oficinas o por correo electrónico a fraymondbell@prodigy.net.mx— indicando: (i) nombre completo y datos de contacto, (ii) descripción clara de los datos sobre los que se pretende ejercer el derecho, y (iii) copia de identificación oficial. La Fundación dará respuesta en un plazo máximo de 8 (ocho) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la recepción de la solicitud.

La Fundación únicamente realizará transferencias de datos personales a terceros, dentro o fuera del país, con el conocimiento y consentimiento expreso por escrito del titular. No se compartirán sus datos con terceros para fines distintos a los señalados en el presente aviso sin su autorización previa, salvo las excepciones previstas en la LFPDPPP.

La Fundación se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, en estricto apego a nuevas disposiciones legales o criterios jurisprudenciales. Las modificaciones serán notificadas a través de: (i) anuncios visibles en las instalaciones de la Fundación; (ii) correo electrónico al último proporcionado; o (iii) esta misma página en raymondbell.mx/legal/aviso-de-privacidad, con la fecha de su última actualización.